MAKALAH
GOOGLE DOCS DAN GOOGLE DRIVE
Disusun Untuk Memenuhi Salah SatuTugas Mata Pelajaran KKPI
OLEH
NAMA
|
:
|
LINA MARLINA
|
NIS
|
:
|
121310617
|
KELAS
|
:
|
XII MULTIMEDIA 3
|
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN GARUT
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 2 GARUT
KELOMPOK TEKNOLOGI DAN INDUSTRI
Jl.
Suherman No. 90 Po Box 103 Telp./Fax. 0262 – 233141
e-mail
:smknegeri2garut@yahoo.co.id
KATA
PENGANTAR
PujidansyukurkitapanjatkankepadaTuhanYang
Maha Esa karena dengan rahmat dan ridhonya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah tentang
“Google Form dan Google Doc” ini.
Makalah ini bertujuan untuk memenuhi tugas mata pelajaran KKPI, selain itu juga untuk memberikan info mengenai google docs
kepada pembaca.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna. Hal ini disebabkan karena keterbatasan, kemampuan dan pengalaman penulis. Olehkarenaitu saran
dankritik demi perbaikan makalah ini sangat penulis harapkan untuk perbaikan penulisan selanjutnya.
Garut,
Januari 2015
Penulis
|
BAB
I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
Google Docs merupakan situs yang memiliki fungsi untuk menyimpan
file-file yang telah kita buat, baik dalam bentuk file maupun folder. Kita juga bias membuat catatan di
dalam google docs dalam bentuk folder, presentasi, spreadsheet, formulir, ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.
Dengan adanya Google Docs kita bias menyimpan file maupun
folder, presentasi, spreadsheet, formulir, ataupun gambar sesuai kebutuhan secara online.
Selain itu juga dengan adanya fasilitas Google Docs kita juga bisa sharing file atau folder dengan cepat dan mudah.
Google Form merupakan situs yang memiliki fungsi untuk membuat formulir secara online
melalui alamat e-mail gmail. Selain itu di Google Form kita bias membuat berbagai jenis formulir,
misalnya formulir perlombaan, formulir pendaftaran peserta didik baru, dsb.
Dengan berbagai kemajuan teknologi memudahkan kita untuk berkomunikasi dengan orang
lain dan memperingan pekerjaan kita, serta menghemat waktu.
B.
Tujuan
Dalam pembuatan makalah ini bertujuan untuk memberikan informasi tentang bagaimana caranya menyimpan
file dan sharing data melalui Google Docs serta membuat formulir melalui Google Form.
BAB
II
KAJIAN TEORI
A. Cara
Menyimpan dan Sharing
Dokumen File di Google Docs
1.
Pengertian Google Docs
Google
Docs merupakan situs yang memiliki fungsi untuk menyimpan
file-file yang telah dibuat, baik dalam bentuk file maupun folder. Anda juga bias membuat catatan di dalam google docs dalam bentuk folder, presentasi, spreadsheet, formulir,
ataupun gambar sesuai kebutuhan anda.
2.
Cara Menyimpan dan Sharing Dokumen File di Google Docs
a.
Search URL www.docs.google.com pada
www.google.com kemudian klik situs tersebut. Masukan alamat gmaildan
password gmail anda.
b.
Setelah membuka URL www.docs.google.com, klik creat kemudian klik document.
c.
Lalu ketikan dokumen yang
akan anda simpan di google docs.
d.
Untuk memasukan gambar klik insert
=> image, pilih upload, dan klik choose an image to upload
e.
Pilih file gambar
yang anda inginkan. Kemudian klik open. Tunggu proses upload file selesai dan jangan tekan cancel
agar file terupload sempurna.
f.
Setelah proses upload
gambar selesai, kemudian klik file => share. Masukan Nama File
sebelum di upload kemudian klik save
g.
Lalu masukan alamat penerima
file. Kemudian klik share and save.
B. GOOGLE DRIVE
1.
Pengertian Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan
ini merupakan ekstensi dariGoogle Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah
diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB dan
dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang
sama seperti Dropbox,
yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih
dikenal dengan Desktop Sync Clients.
2. Cara Menggunakan Google Drive
Untuk memulai Google Drive, pergi
ke drive.google.com kemudian aktifkan layanan. Setelah Anda memiliki akses ke
Drive, Anda siap untuk mulai menggunakan layanan ini.
Anda akan
melihat bahwa Google Drive Anda sekilas terlihat dan bekerja sangat mirip
Google Docs. Anda dapat membuat file, membuat koleksi folder, menggunakan bar
bagian atas untuk mencari, dan meng-upload file dengan menyeret dan menjatuhkan
ke dalam jendela browser.
Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat mengelola seluruh drive dari desktop Anda dengan menginstal aplikasi Google Drive. Caranya mudah, setelah Anda masuk drive.google.com, lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download Google Drive.
Namun, tidak seperti Docs, kini Anda dapat mengelola seluruh drive dari desktop Anda dengan menginstal aplikasi Google Drive. Caranya mudah, setelah Anda masuk drive.google.com, lihatlah sidebar bagian kiri dan pilih Download Google Drive.
3. Beberapa Keunggulan yang tersedia di layanan
Google Drive:
1.
Menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5GB secara
gratis.
2.
Google Drive terintegrasi dengan layanan Google
lainnya. Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik diGoogle Drive. Seperti untuk melakukan
pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat
melalui Drive dan pengguna Google+ dapat
mencari video dan gambar di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring
sosial.
3.
Aplikasi pihak ketiga menjadi salah satu pemeran
penting. Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga
untuk membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.
4.
Window, Mac dan Android dapat turut serta
meramaikan Google Drive. Salah satu keunggulan penting
Google Drive adalah layanan ini dapat mendukung berbagai platform termasuk
Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu bahwa Drive
juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac dan tentunya
Android.
5.
Perusahaan menyatakan akan mendukung iOS
secepatnya.
6.
Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file.
Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atauIllustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atauIllustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.
BAB
III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Bab ini berisi kesimpulan mengenai “Cara menyimpan file dan sharing data
melalui Google Doc dan Cara membuat formulir melalui Google Form. Di era globalisasi ini perkembangan teknologi sangatlah dibutuhkan salah satunya penggunaan internet, antaralain :dapat menyimpan file atau folder melalui google docs dan dapat membuat formulir melalui google
form. Dengan adanya perkembangan teknologi dan informasi memudahkan kita untuk berbagi informasi dan sebagainya.
B. Saran
Dengan adanya perkembangan teknologi sebaiknya kita memanfaatkan hal tersebut kedalam hal positif misalnya sebagai media pembelajaran atau yang lainnya.
http://aurisbaikhaqi.blogspot.com/2011/02/Cara-Menyimpan-dan-Sharing
Dokumen-File-di-Google-Docs http://caramembuatgoogledrive.blogspot.com/ http://id.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
No comments:
Post a Comment